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    利用互聯網手段,保證科研經費使用規范、高效流轉,中科院所屬平臺——為科研人員提供智能服務

    來源:人民日報|2021-12-02|        【打印】【關閉】

      科研過程中,采買是常態,尤其是試劑耗材類?!芭啃?、品種雜、頻率高”是試劑耗材采購的特點,也是經費管理的難點。如何平衡好“松綁”與“監管”之間的關系?中國科學院所屬智能服務喀斯瑪平臺給出了答案。
      科研機構在接受審計時經常需要查看發票,這就需要財務人員在一大堆發票中找到對應課題組的發票,然后還要找出這筆發票對應的審批流程,有時候一張發票找出來,半天就過去了?!暗褂每λ宫斊脚_一段時間以后,審計時直接給審計人員提供結算明細就可以了,他們很認可,而且在結算上也節省了很多時間?!敝锌圃哼z傳發育研究所負責采購報賬的工作人員說。
      近年來,隨著科研經費投入逐年增加,國家對科研經費的合規性使用提出了更高要求。大量科研經費通過各種項目流轉至課題組,并由科研人員自由支配?!凹纫WC經費使用規范,又要保證經費流轉高效,讓科研活動既充滿活力又合規達標,是平臺首先要解決的問題?!笨λ宫斊脚_負責人李紅林表示。
      與閉塞的線下采購模式不同,喀斯瑪平臺利用互聯網手段,通過線上線下服務,為科研機構提供規范化、信息化的科研交易及管理服務。上千家科研機構登錄平臺,就可以同時瀏覽并選購9萬余家店鋪的商品,再也不用科研人員一家一家上網搜索或打電話找貨。一筆訂單,什么時間買的、誰買的、誰賣的、誰批的、誰收的、什么時候結算的,一目了然。公開透明的交易流程不僅讓采購單位做到了程序規范、符合審計要求,而且平臺還對入網商家實行規范管理,所有商品明碼標價,從源頭上堵住了科研經費“跑冒滴漏”的縫隙。
      經費報銷繁瑣也是困擾科研人員和科研機構的難題,不僅耗費科研人員寶貴的時間和精力,還存在著財務報銷造假的風險。
      為此,喀斯瑪平臺的統一代結算服務對癥下藥??蒲袡C構在平臺產生的交易可以由喀斯瑪進行統一代結算,即針對多家供應商的多張發票由喀斯瑪統一開具一張發票,然后交至科研機構報銷結算,一摞發票變一張發票,而且結算明細隨時可查詢可打印。不僅財務的工作量減輕了,也讓科研人員不必再為貼票對賬費腦筋。
      平臺自2013年上線至今,全國已有2000余家科研單位通過喀斯瑪采購,在提高科研采購效率的同時,保證了近160億元的科研經費去向明確、有跡可循。
    (作者 | 陳美英 吳月輝,本文轉載自《人民日報》2021年11月29日 第17版

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